De Federatie van Vlaamse Historische Schuttersgilden zoekt een nieuwe secretaris en penningmeester (m/v/x).
WORD JIJ ONZE NIEUWE COLLEGA?
De Federatie werd opgericht om de historische, volks-culturele waarden van de schuttersgilden te bewaren en hun werking te stimuleren.
Zij streeft naar de bevordering en promotie van het Historisch Schutterswezen in Vlaanderen, door hun cultureel erfgoed te verzamelen, te bestuderen, te beschermen, bekend te maken en te demonstreren.
Als overkoepelend orgaan coördineert en bevordert zij de werking van de lokale historische schuttersgilden met het doel de volkskundige aard doeltreffend te beschermen en deze in stand te houden.
De Federatie is bovendien een aanspreekpunt voor de overheid en zal de belangen van de aangesloten verenigingen en gilden bij de overheid behartigen.
Zij is actief in het domein van de Volkscultuur en richt zich tot alle Vlaamse schuttersgilden.
Voor de Federatie van Vlaamse Historische Schuttersgilden zijn we op zoek naar een secretaris en een penningmeester.
Secretaris / Secretaresse
Taakomschrijving secretaris Federatie van Vlaamse Historische Schuttersgilden:
- In overleg met de voorzitter, de agenda opstellen voor de bestuurs- en algemene vergadering.
- Versturen van uitnodigingen voor de bestuurs- en algemene vergaderingen.
- Notuleren op de bestuurs- en algemene vergaderingen en de notulen verspreiden onder de bestuursleden en leden algemene vergadering.
- Verslagen van vergaderingen archiveren.
- Administratie rond de verzekering voeren, contacten met de verzekeringsmakelaar onderhouden.
- Opstellen van jaarverslagen t.b.v. subsidie-dossiers en voorleggen op de algemene vergadering.
- Mogelijke subsidieaanvragen opstellen, en tijdig indienen.
- Aanspreekpunt voor mogelijke vragen vanuit gilden, organisaties en instanties.
- Beheren en behandelen van e-mails secretariaat.
- Rapportage opstellen voor de inventaris Vlaanderen.
- Contacten onderhouden met ondersteunende organisaties en bijwonen van workshops die betrekking hebben op de werking van de Federatie.
- Het voeren van een ledenadministratie.
- Onderhouden van contacten met andere koepels en organisaties zoals EGS, BOHS.
Profiel:
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, kennis van andere talen zoals Frans, Engels of Duits strekt tot aanbeveling.
- Goede kennis van Word, Excel, Teams en een mailsysteem.
Penningmeester
Om de doelstellingen te realiseren waarvoor de Federatie staat zijn er ook financiële middelen nodig.
Om alle bewerkingen te beheren houdt de Federatie een boekhouding bij. Deze up-to-date houden is de taak van de penningmeester.
Taakomschrijving penningmeester Federatie Vlaamse Historische Schuttersgilden:
- Opstellen van een chronologische neerslag van alle inkomsten en uitgaven.
- Uitvoeren van financiële verrichtingen.
- Periodiek rapporteren van een beknopte tussentijdse balans op zowel de bestuurs- als de algemene vergadering.
- Voorbereiding fiscale- en subsidiedossiers.
- Opmaken van de jaarrekening.
- Indienen belastingaangifte vzw’s.
Profiel:
- Affiniteit met boekhouding en financiën.
- Goede kennis van Word, Excel, Teams en een mailsysteem.
Kandidaten mogen een mail sturen naar het secretariaat: